Son güncelleme: 11.10.2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Özkan Demir — Serbest Muhasebeci Mali Müşavir, Ankara
E-posta: info@ozkandemir.net · Telefon / WhatsApp: 0551 600 77 87
2. Hangi verileri işliyoruz?
- İletişim ve teklif talepleri: WhatsApp veya e-posta ile ilettiğiniz ad soyad, firma adı, telefon, e-posta adresi ve mesaj içeriği.
- NİS yazılımları lisans müşterileri: firma unvanı, yetkili e-posta ve telefon, lisans anahtarı; programın kurulu olduğu bilgisayarın adı, işletim sistemi, bilgisayara özgü özetlenmiş (geri çevrilemez) cihaz kimliği, program sürümü, lisans koşullarına esas kullanım sayıları (ör. personel veya kullanıcı sayısı), doğrulama sırasında IP adresi ve yaklaşık konum.
- Kurulum dosyası indirme bağlantıları: bağlantının oluşturulduğu müşteri adı, indirme zamanı, IP adresi ve yaklaşık konum.
- Site ziyaretleri: sitemizi barındıran altyapının güvenlik amacıyla tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı). Sitede reklam, izleme veya pazarlama çerezi kullanılmaz.
NİS yazılımları müşterinin kendi sunucusunda çalışır. Programlara girilen personel, cari, banka ve muhasebe kayıtları sitemize gönderilmez; bu verilerin veri sorumlusu, programı kullanan işletmedir.
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple?
- Teklif ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak, sözleşme kurmak — KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası).
- Yazılım lisansını oluşturmak, etkinleştirmek, süresini ve koşullarını doğrulamak, güncelleme sunmak, destek vermek — md. 5/2-c.
- Lisansın yetkisiz kopyalanmasını ve kötüye kullanımı önlemek, sistem ve bilgi güvenliğini sağlamak — md. 5/2-f (meşru menfaat).
- Faturalandırma ve yasal saklama yükümlülükleri — md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük).
4. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Site ve lisans altyapısı, sunucuları yurt dışında da bulunan Cloudflare, Inc. tarafından barındırılmaktadır; bu kapsamdaki aktarım KVKK md. 9'a uygun olarak yalnızca hizmetin sunulması amacıyla yapılır. WhatsApp ve e-posta ile kurulan iletişimde ilgili hizmet sağlayıcıların (Meta Platforms, e-posta sağlayıcınız) kendi gizlilik koşulları da geçerlidir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.
5. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Lisans ve müşteri kayıtları: sözleşme süresince ve vergi mevzuatındaki saklama süreleri boyunca.
- Lisans doğrulama kayıtları: 180 gün; yönetim paneli denetim kayıtları: 1 yıl.
- İletişim yazışmaları: talebin sonuçlanmasından sonra makul süre; sözleşmeye dönüşenler sözleşme kayıtlarıyla birlikte.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@ozkandemir.net adresine kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
7. Çerezler ve tarayıcı depolama
Sitenin herkese açık sayfaları izleme, reklam veya pazarlama çerezi kullanmaz; altyapı sağlayıcısı (Cloudflare) yalnızca saldırıları engellemek için zorunlu teknik çerezler kullanabilir. Yalnızca site yöneticisinin kullandığı yönetim panelinde, oturumu güvenle sürdürmek için zorunlu bir oturum çerezi kullanılır. Hesaplama araçlarına girdiğiniz değerler yalnızca kendi tarayıcınızda işlenir, sunucuya gönderilmez.